Agent d'accueil / Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (PERPIGNAN - 66)
Résumé du poste
Pour compléter l'équipe de notre agence LA SOCIETE CATALANE DE GESTION de PERPIGNAN, nous sommes actuellement à la recherche d’un/d’une agent(e) d'accueil - assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e).
VOS MISSIONS :
Vous serez affecté(e) au service de gestion locative à l’année de notre agence située 27, boulevard Kennedy à PERPIGNAN (66100).
Il s’agit d’un poste polyvalent.
Le poste s’articule autour de missions d’accueil physique de la clientèle et d’accueil téléphonique de l’agence avec la gestion d’un standard téléphonique doté de plusieurs lignes entrantes ; la prise et la restitution des messages aux équipes de l’agence ; la rédaction de courriers et de mails à la clientèle de l’agence.
Vous serez également en charge de la mise sous pli, de l’affranchissement, des copies, des scans, du classement, du rangement, de l’archivage, etc…
Aussi, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’agent de location de l’agence pour l’assister dans ses missions administratives et commerciales, à savoir : répondre aux demandes de recherche de location, fixer les rendez-vous de visites, constituer et mettre à jour les dossiers des candidats à la location, le seconder dans la validation des dossiers, rédiger les contrats de location, mettre à jour les affiches de notre vitrine, contrôler la diffusion des offres de location sur nos différents supports de communication, etc…
Pour se faire, il conviendra d’utiliser les outils informatiques mis à disposition et nos logiciels métier, et suivre les process organisationnels mis en place.
VOS QUALITES :
Vous avez une bonne aisance orale et rédactionnelle, et aimez le contact et le service client.
Vous êtes organisé(e) et aimez travailler en équipe.
VOTRE CONTRAT ET SA DATE D’EFFET :
Il s’agit d’un poste en CDD à terme imprécis en remplacement d’un collaborateur actuellement en arrêt maladie.
35 heures hebdomadaires.
Du lundi au vendredi. De 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.
Poste à pourvoir immédiatement.
Expérience similaire demandée. Connaissances en immobilier souhaitées.
VOTRE SALAIRE :
Salaire mensuel brut de 1801.80€.
VOS COMPLEMENTS DE SALAIRE :
13ème mois au prorata du temps de présence dans l’entreprise et prime de précarité de 10% à la fin du contrat.
ENVOI DE VOTRE CANDIDATURE A :
GROUPE AGENCE DU SOLEIL - SIEGE SOCIAL – 31, avenue du Champ de Mars – CS 60911 – 11785 NARBONNE CEDEX.
Veuillez préciser l’agence LA SOCIETE CATALANE DE GESTION + l’intitulé du poste à pouvoir.
Ou par e-mail à : recrutement@agencedusoleil.com
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